As 7 Leis Infalíveis da Produtividade - Parte 1

Olá! 

Vamos iniciar hoje uma série de postagens relacionadas a produtividade. Irei ensinar as 7 leis da produtividade, que funcionam em qualquer situação e vão ativar sua produtividade em modo turbo! Pronto pra começar? Vamos lá!

Primeira Lei da Produtividade: Continue Movendo

Produtividade é o processo de passar por um conjunto de ações ou movimentos que levam ao cumprimento de uma meta ou à conclusão de uma tarefa ou projeto. Ação e produtividade estão intimamente relacionadas. Não é possível fazer um sem o outro. Se pararmos para observar, descobriremos que, onde há produtividade, alguma forma de ação ou movimento está envolvida.
Esta é a razão pela qual muitas pessoas sempre olharam para as Três Leis do Movimento de Sir Isaac Newton para ilustrar a produtividade. Neste capítulo, faremos exatamente isso. Iremos relacionar as 3 leis do movimento de Newton à produtividade e, no processo, provar que uma não pode existir sem a outra.
Lei do Movimento 1: Um objeto que está em repouso permanece em repouso, a menos que uma força externa atue sobre o objeto. Um objeto que está em movimento permanece em movimento, a menos que uma força externa pare o objeto em movimento.
Vamos ilustrar isso com um exemplo. Se Vanessa não é produtiva, isso significa que Vanessa está em repouso. De acordo com a primeira Lei do Movimento de Newton, para que Vanessa seja produtiva, uma força externa, digamos, Abigail, precisa exercer força sobre Vanessa. Abigail pede a Vanessa para trabalhar em uma tarefa, por exemplo. Assim que Vanessa começar a trabalhar na tarefa, Vanessa estará em movimento. Ela está sendo produtiva.
Também é importante notar que não apenas uma força externa pode mover ou tornar produtiva uma pessoa improdutiva. As forças internas de Vanessa também são capazes de torná-la produtiva. Um exemplo de força interna é o livre arbítrio. Vanessa pode tomar a iniciativa, ou não, de trabalhar em um projeto pessoal.
Com base na primeira lei de Newton, para ser produtivo, tudo o que é necessário é que uma pessoa comece a se mover ou execute os movimentos iniciais para completar uma tarefa. Para produzir um ensaio, por exemplo, um escritor precisa apenas sentar na frente de um computador, ligá-lo e começar a digitar um rascunho inicial. Para que um estilista desenhe um vestido, ela só precisa realizar os movimentos iniciais de sentar-se em frente a uma mesa de desenho, pegar papel e caneta e começar a desenhar um esboço inicial de um vestido.
A produtividade começa com algumas etapas simples. Some essas etapas e isso levará à produção de um produto final ou à conclusão de um projeto. Isso é produtividade. Para ser produtiva, tudo o que uma pessoa precisa fazer é dar os primeiros passos que levam à realização de uma tarefa. Uma pessoa para de ser produtiva se uma força externa passa na frente dela e, conscientemente, deliberadamente impede a pessoa de trabalhar ou se mover - "um objeto permanece em movimento, a menos que uma força externa pare o objeto em movimento."
A única maneira de impedir que Vanessa seja produtiva é Abigail pedir que ela pare de trabalhar na tarefa que lhe deu. Observe também que se uma força externa é capaz de parar um objeto em movimento, uma força interna é igualmente capaz de fazer o mesmo. Por outro lado, se Abigail é capaz de impedir Vanessa de trabalhar, Vanessa também pode parar de trabalhar. Vanessa se esforça para não trabalhar. A decisão pessoal de parar de trabalhar é a força interna que impede Vanessa de ser produtiva.
Com base na primeira lei do movimento de Newton, a produtividade é determinada pela vontade das pessoas de agir, trabalhar e se mover. Para ser produtivo, basta começar a se mover no sentido de realizar seus objetivos.
Lei do Movimento 2: A soma vetorial das forças em um objeto é igual à massa do objeto multiplicada pelo vetor de aceleração do objeto. Força é igual a massa vezes aceleração.
Em termos matemáticos, vetor significa a força combinada de magnitude e direção. Em termos de produtividade, magnitude é definida como a quantidade de trabalho que uma pessoa coloca para completar uma tarefa. A direção é a meta ou produto final que o trabalho deve alcançar. Definir a produtividade, então, em termos da 2ª lei do movimento de Newton, é mais ou menos assim:
O nível de produtividade (vetor) de uma pessoa é determinado pela quantidade de trabalho (magnitude) que ela está disposta a colocar para atingir uma meta predefinida ou produto final (direção). Quanto mais trabalho uma pessoa investe para atingir uma meta, mais produtiva ela é. Quanto menos trabalho uma pessoa investe para atingir uma meta, menos produtiva ela é.
‘Força igual a massa vezes aceleração’ se traduz em quantidade de trabalho multiplicada pela velocidade de trabalho igual a qualidade de produtividade. A quantidade de trabalho que assumimos determina o ritmo em que trabalhamos e isso define a qualidade de nossa produção. Por exemplo, Melinda é uma engenheira de software com três opções de carreira pela frente. Sua primeira opção é professora acadêmica. Sua segunda opção é engenheira em uma empresa de TI. E sua terceira opção é se tornar uma empresária. É possível para Melinda assumir duas das três opções ao mesmo tempo ou concentrar todos os seus esforços trabalhando em um único emprego.
Com base na 2ª lei do movimento de Newton, se Melinda decidir perseguir dois objetivos ao mesmo tempo, sendo uma professora acadêmica e engenheira de empresa de TI, por exemplo, seu nível de produtividade será dividido entre os dois empregos. Alcançar as tarefas definidas por dois objetivos diferentes não será tão rápido e rápido ou eficiente. Se Melinda pretende se tornar um sucesso como engenheira de TI e professora, levará o dobro do tempo para atingir seu objetivo porque sua energia, esforços e recursos estão divididos.
Por outro lado, se Melinda decidir concentrar todos os esforços de trabalho apenas para ser empreendedora, seu nível de produtividade aumentará porque seus esforços não estão divididos. Como sua direção é singular, permite que ela alcance seu objetivo de maneira rápida e eficiente. Isso ocorre porque seus esforços no trabalho são voltados para alcançar apenas um objetivo ou direção.
De acordo com a 2ª Lei do Movimento de Newton, a produtividade é medida em termos da quantidade de trabalho que exercemos para cumprir nossos objetivos. Escolher as metas a serem cumpridas é tão importante quanto a quantidade de trabalho investido para alcançá-las.
Lei do movimento 3: Quando um corpo exerce uma força sobre um segundo corpo, o segundo corpo simultaneamente exerce uma força de magnitude igual e direção oposta no primeiro corpo. Esta é a ideia de forças iguais e opostas.
A produtividade é determinada pelas forças produtivas negativas e positivas que atuam sobre nós enquanto trabalhamos. Exemplos de forças produtivas negativas são falta de sono, ausência das habilidades necessárias, preguiça, estresse, membros da equipe não cooperativos e assim por diante. As forças produtivas positivas, por outro lado, são determinação, autodisciplina, conhecimento, força de vontade, experiência, pensamento positivo, companheiros de equipe com ideias semelhantes, etc.
Com base na 3ª lei do movimento de Newton, as forças produtivas positivas nos empurram para frente, enquanto as forças produtivas negativas nos empurram para trás. A velocidade média de produtividade, então, é freqüentemente determinada pela quantidade de forças produtivas positivas e negativas presentes enquanto trabalhamos. Para ser produtivo, é necessário aumentar as forças positivas e diminuir o número de forças negativas.
Pessoas produtivas são capazes de olhar ao redor e avaliar as forças que estão em jogo enquanto trabalham. Eles entendem que é necessário identificar as forças que estão trabalhando para alcançar uma maior produtividade e as forças que a impedem. Assim que as forças negativas forem identificadas, será fácil encontrar soluções para se livrar delas.
Se a falta de sono é a força negativa, pode ser necessário tirar uma soneca rápida como uma solução de curto prazo. E, a longo prazo, pode ser necessário impor uma política de "sem horas extras" no local de trabalho. Se o estresse é a força negativa que mantém a produtividade baixa, pode ser necessário dizer "não" a certos projetos para manter a carga de trabalho em um nível razoável. Qualquer que seja a força de produtividade negativa, é importante dedicar tempo e esforço para entendê-la, de modo que possa ser tratada.
Algumas pessoas recorrem a um hack de produtividade popular chamado "powering through". Por exemplo, Manny já está com muito sono depois de ficar acordado mais de 24 horas trabalhando. Ele decide "superar" a necessidade de dormir bebendo várias garrafas de bebidas energéticas pouco saudáveis. Ele é então capaz de ficar acordado por mais 24 horas. Manny foi capaz de 'energia durante' o sono para terminar o trabalho.
Embora "alimentar" resolva as forças produtivas negativas a curto prazo, a longo prazo, leva a mais forças produtivas negativas. Não é tão eficaz quanto identificar as forças negativas, reconhecê-las e encontrar soluções eficazes que tratem permanentemente do problema.
De acordo com a Terceira Lei do Movimento de Newton, para aumentar a produtividade, é necessário criar e desenvolver tantas forças produtivas agindo dentro e fora da pessoa. Mais forças produtivas equivalem a um ritmo acelerado de produtividade. Por outro lado, para manter a velocidade da produtividade, é imperativo diminuir ou remover completamente todas as forças produtivas negativas.

Forças produtivas positivas

Aqui está uma lista de hábitos positivos que toda pessoa produtiva precisa se engajar para continuar sendo produtiva:

1. Atingir metas: crie o hábito de definir metas e trabalhar para alcançá-las. Lembre-se de que a produtividade é medida em termos das metas que uma pessoa é capaz de atingir. Toda pessoa produtiva desenvolveu o hábito de listar um conjunto de metas. Em seguida, eles executam os movimentos para realizá-los.
2. Gerenciar a si mesmo: como mencionamos anteriormente, sempre há forças produtivas negativas em ação em uma pessoa. Forças negativas que impedem o aumento da produtividade. A fim de diminuir essas forças negativas para ser mais produtivo, é necessário administrar a si mesmo. Freqüentemente, a motivação para ser produtivo começa com a pessoa. É uma decisão pessoal.
 Gerenciar a si mesmo para que você seja mais produtivo é um exemplo de força produtiva positiva. Ter uma atitude positiva em relação ao trabalho é outro exemplo. Sempre haverá estresse envolvido com o trabalho, mas muito do estresse é frequentemente interno e pode ser aliviado por uma atitude positiva em relação às tarefas desempenhadas.
3. Crie novos hábitos: Ser produtivo envolve a capacidade de crescer como pessoa. Isso significa a disposição de substituir velhos hábitos por novos. Hábitos que melhoram a produtividade. Por exemplo, comprovou-se que fumar e beber regularmente reduzem a produtividade das pessoas, tornando-as mais letárgicas no trabalho. Para ser mais produtivo, pare de fumar e beber. Substitua esses hábitos negativos por hábitos mais saudáveis, como visitas regulares à academia ou aulas de ioga.
4. Alimente-se bem: por falar em estilo de vida saudável. A nutrição desempenha um papel muito importante na produtividade. Nossa dieta diária determina o estado de nosso humor e saúde no trabalho. Certos grupos de alimentos são conhecidos por fornecer ao corpo um impulso positivo de energia. Outros alimentos elevam psicologicamente e geram um humor otimista nas pessoas. Ser ponderado sobre nutrição e tomar a decisão de comer bem é uma grande vantagem para a produtividade.
5. Seja otimista: a produtividade, assim como o sucesso, requer a mentalidade certa. Pessoas produtivas são algumas das pessoas mais otimistas que existem. Eles têm uma atitude positiva e empreendedora que faz o trabalho bem feito. Ter uma atitude positiva é muito importante para a produtividade.
6. Ser orientado para o sucesso: Uma vez que a produtividade é medida pelos objetivos que realizamos e pelo trabalho que colocamos para alcançá-los, ser orientado para o sucesso é uma motivação necessária para a produtividade. Na verdade, o sucesso no cumprimento de metas é uma das principais características das pessoas produtivas. Para eles, sucesso, realização e realização são medidas-chave de produtividade.
7. Evite procrastinar: basta começar. Não hesite. Siga os passos para realizar uma tarefa, não importa o quão simples seja a tarefa. O importante sobre a produtividade é apenas continuar trabalhando nisso. E aconteça o que acontecer, não procrastine. Não deixe para amanhã ou para o dia seguinte as tarefas que podem ser realizadas hoje. Não importa o quão pequena seja a tarefa, quanto mais cedo eles são realizados, mais perto eles o levam de atingir seus objetivos. Portanto, continue trabalhando.

Segunda Lei da Produtividade: Comece pequeno

A segunda lei da produtividade tem algo a ver com o valor de fazer tarefas simples primeiro. Todos os objetivos, não importa o quão simples ou complexos sejam, são alcançados trabalhando-se em tarefas pequenas, mas importantes. Na verdade, o trabalho nada mais é do que um acúmulo de pequenas tarefas realizadas em sucessão. Concentre-se em realizar pequenas tarefas que são importantes. Por exemplo, se você está iniciando sua carreira agora, faça este curso de assistente administrativo online. Você aprenderá muito e continuará seu processo de evolução.

O Princípio de Pareto

Essa segunda lei da produtividade é sustentada por estudos do economista italiano Vilfredo Pareto. Estudos que ele fez no início do século XIX. No Cours d'economie politique, ele discutiu o ‘Princípio de Pareto’ ou a ‘Regra 80/20’. Simplificando, o 'Princípio de Pareto' significa '80% da saída vem de 20% da entrada.'
Em termos de produtividade, isso significa que 80% da meta cumprida é resultado de 20% do trabalho realizado. Isso significa que é possível realizar muito trabalho com apenas um pouco de esforço. Tudo o que requer é o uso inteligente e adequado de tempo, recursos e energia. A capacidade de aproveitar ao máximo e maximizar o tempo e o esforço permite que cada pessoa atinja 80% da meta, investindo apenas 20% do trabalho.
Digamos, por exemplo, que Marie e Ben trabalhem no mesmo escritório. Ambos têm a mesma carga de trabalho e podem trabalhar em horários flexíveis. Eles podem optar por sair mais cedo, desde que as tarefas atribuídas a eles durante o dia sejam cumpridas. Ambos se certificam de chegar ao escritório todos os dias na hora certa.
Marie vai até sua mesa, verifica em seu computador as tarefas atribuídas para o dia. Ela rapidamente passa pelo processo de organização das tarefas. Ela os lista do mais urgente ao menos urgente. Depois de uma xícara de café, ela mergulha fundo na realização de cada tarefa de acordo com a importância. Ela só ergue os olhos para almoçar rápido. Em seguida, volta ao trabalho novamente. Quando o relógio marca 14h, ela terminou todas as tarefas que lhe foram atribuídas para o dia. Ela limpa a mesa. Desliga o computador e prossegue para a aula de ioga no prédio ao lado.
Ben também chega pontualmente com Marie, mas, ao contrário dela, ele toma seu café no refeitório do escritório e bate papo com colegas de trabalho por cerca de uma hora antes de ir para sua mesa para começar a trabalhar. Quando ele chega à sua mesa, ele verifica a lista de tarefas que lhe foram dadas para o dia. Ao contrário de Marie, ele não organiza as atribuições em termos de prioridade. Ele começa a trabalhar na primeira tarefa da lista. Por causa disso, ele é frequentemente interrompido por colegas de trabalho que lhe pedem para trabalhar em certas tarefas primeiro, porque os prazos precisam ser cumpridos naquele dia.
Sua mesa parece e soa ocupada - telefone tocando constantemente, pessoas passando para falar com ele, notificações por e-mail o atormentam de vez em quando. Ele parece mais ocupado porque não planejou o trabalho do dia e as pessoas não param de lembrá-lo de suas entregas. Ele ainda está atolado até os joelhos em tarefas inacabadas na hora do almoço. Ele almoça com amigos no trabalho e bate papo com eles por mais uma hora. Ele está de volta à sua mesa no mesmo momento em que Marie passeia em seu caminho para a aula de ioga.
O exemplo acima prova, com um planejamento adequado e inteligente 80% do trabalho pode ser realizado com 20% do tempo e do esforço.
Dez hábitos para aumentar a produtividade
Estudos mostraram que as pessoas mais produtivas compartilham quase os mesmos hábitos. São hábitos que lhes permitem fazer bom uso de seu tempo, energia e recursos na criação de produtos e na realização de tarefas.
Quer estejam na Europa, na Ásia ou na África, todas as pessoas produtivas têm estes hábitos em comum:

1. Eles não hesitam. Pessoas produtivas entram em ação. Embora o planejamento e a organização sejam reconhecidos como valiosos para a produtividade, agir e fazer coisas que os aproximem da realização de seus objetivos é muito mais valorizado pelas pessoas produtivas. Não é incomum encontrar dias de pessoas produtivas repletas de atividades. Como a ação é muito importante para eles, o objetivo é garantir que as horas de cada dia sejam maximizadas para ajudar na conclusão de tarefas. Eles se esforçam, no entanto, para diferenciar entre uma programação diária ocupada e produtiva. Pessoas produtivas entendem que um dia pode ser muito agitado, mas permanece improdutivo. Estar consciente das atividades que eles programam e realizam todos os dias leva ao aumento da produtividade.
2. Eles começam pequenos. Como as ideias tendem a ser maiores do que a vida e as pessoas tendem a sonhar alto, as ideias com as quais sonhamos podem ser muito difíceis de assumir e realizar. Pessoas produtivas entendem esse efeito paralisante dos sonhos. Eles sabem que é necessário começar pequeno e primeiro testar a viabilidade de uma ideia. Por exemplo, a ideia de possuir uma marca de moda global com lojas de moda em todo o mundo pode ser assustadora para um jovem estilista. Para realizar o sonho, uma estilista produtiva vai começar com uma pequena loja de moda em sua cidade. Dessa forma, ela aprende as cordas de ser designer e empreendedora usando um modelo em escala menor.
3. Eles trabalham com protótipos. Pessoas produtivas entendem que uma ideia pode parecer perfeita em sua mente, mas quando produzida na realidade como um produto real, a ideia antes perfeita não parece tão perfeita. Os protótipos são os melhores amigos das pessoas produtivas. Eles entendem que todo produto precisará ser refinado antes de ser apresentado como produto final. Protótipos são uma ótima maneira de testar ideias. Ele permite que seus inventores falhem e façam os ajustes necessários. Eles fornecem espaço para que o criador da ideia chegue o mais perto possível de aperfeiçoar o produto.
4. Eles têm objetivos simples. Pessoas produtivas não apenas definem objetivos no início de cada projeto, mas também garantem que sejam simples o suficiente para serem compreendidos. Eles entendem que os objetivos do projeto fornecem clareza e direção para as pessoas envolvidas no projeto. Isso garante que eles não se desviem do caminho. Às vezes, no meio de um projeto, as pessoas envolvidas ficam tão entusiasmadas e inspiradas a fazer mais que o motivo do projeto é esquecido. Olhar para trás, para objetivos simples e claros, permite que as pessoas do projeto voltem aos trilhos.
5. Eles dão pequenos passos. Mais do que qualquer coisa, a produtividade é um hábito e, como a maioria dos hábitos, é uma ação realizada por uma pessoa de maneira deliberada e regular. Quando as pessoas produtivas decidem ser produtivas, elas garantem que estão cobrindo terreno todos os dias por meio de pequenos passos. Não importa quanto trabalho seja realizado, desde que um pouco dele seja feito todos os dias.
6. Eles criam uma rotina. O aclamado escritor japonês Haruki Murakami tinha o hábito de acordar às 5 da manhã todos os dias e escrever até as 22 da noite. Ele manteve sua programação até que ele pudesse terminar um romance. Esta é a razão pela qual ele é considerado um dos escritores de ficção mais prolíficos do mundo, com mais de 30 títulos de livros em seu nome. Pessoas produtivas entendem que a produtividade é um hábito. Para criar o hábito de ser produtivo, é necessário criar uma rotina diária que estimule a produtividade.
7. Eles quebram grandes projetos. Pessoas produtivas entendem o valor de quebrar grandes projetos em pedaços pequenos. Isso é especialmente importante para projetos que exigem anos para serem realizados. Os horários são o melhor amigo de toda pessoa produtiva. É uma ótima maneira de agilizar projetos para que todos saibam o que precisa ser realizado em um determinado momento. Os cronogramas permitem que as pessoas envolvidas em um projeto vejam se estão no caminho certo para realizar as tarefas.
8. Eles escolhem reuniões. O tempo é valioso para pessoas produtivas. Eles medem a produtividade em termos de tarefas realizadas no menor tempo possível. As reuniões limitam a produtividade. O trabalho é paralisado enquanto estou sentado com outras pessoas discutindo coisas. Pessoas produtivas escolhem as reuniões das quais participam. Freqüentemente, apenas os relevantes para a realização de suas tarefas.
9. Eles dizem 'não'. Muito parecido com a capacidade de escolher reuniões produtivas, as pessoas desenvolveram a capacidade de dizer "não" a convites que não agregam valor à sua capacidade de produzir trabalho. Outro escritor aclamado, Jim Collins, autor de livros best-sellers como Built to Last & Good to Great, certifica-se de que ele só faz menos de 20 palestras por ano. Isso permite que ele dedique tempo ao trabalho mais importante de pesquisar e escrever publicações futuras. Ele entende o valor de dizer "não".
10. Eles quebram as regras. Pessoas produtivas entendem o valor de não seguir sua rotina de vez em quando. Se eles têm uma programação de viagem definida, eles podem optar por desviar seus planos de viagem e fazer algo espontâneo. Eles entendem que às vezes as regras precisam ser quebradas para que possam experimentar coisas novas e não planejadas que podem levar a um insight valioso que irá agregar valor à sua produtividade.

Continuaremos em breve com  a parte 2 das leis da produtividade infalíveis, continue nos acompanhando!

Redação EducaWeb

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